Daten-schutzerklärung

Verein Fri Up

Wie der Verein Fri Up Ihre Personendaten erhebt, verwendet und schützt, unter Einhaltung des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Ihr Vertrauen ist für unsere Mission zur Unterstützung von Unternehmensgründungen und der Entwicklung von Start-ups wesentlich. Diese Erklärung erläutert, welche Daten bearbeitet werden, wenn Sie friup.ch besuchen, einen Termin vereinbaren, an einem Workshop oder einer Veranstaltung teilnehmen, ein Finanzierungsdossier einreichen oder Mitglied werden, sowie die Rechte, über die Sie verfügen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

• Verein Fri Up, offizielles Organ des Kantons Freiburg zur Unterstützung von Unternehmensgründungen und der Entwicklung von Start-ups
• Adresse: Passage du Cardinal 11, 1700 Freiburg (Schweiz)

Bei Fragen zu Ihren Daten oder zu dieser Erklärung können Sie an office@friup.ch schreiben.

2. Rechtlicher Rahmen

Die Bearbeitung Ihrer Daten unterliegt dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und seiner Verordnung (DSV).

3. Erhobene Daten

Je nach Kontext bearbeitet Fri Up folgende Datenkategorien:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefon/Mobile, E-Mail, weitere persönliche Angaben;
• Daten zum Projekt oder Unternehmen: Name des Projekts oder Unternehmens, Projektbeschreibung, Einordnung der Tätigkeit und des Austauschs, Branche, Entwicklungsstand, Rechtsform;
• Daten zu Beratungen und Finanzierungsdossiers: Businessplan, Prognosen und Finanzdokumente, Pitch Decks und weitere Unterlagen oder Informationen, die im Rahmen einer Beratungsanfrage oder eines Gesuchs um ein Pre-Seed-/Seed-Darlehen bei der Stiftung Seed Capital Fribourg übermittelt werden;
• Termindaten: Datum, Uhrzeit, Ort (vor Ort oder online), Verlauf der Beratungsgespräche, Audioaufnahmen (über die Sie vorgängig informiert werden), Transkriptionen und/oder Zusammenfassungen der Gespräche;
• Daten zu Workshops und Veranstaltungen: Anmeldungen, Anwesenheiten, Teilnahmepräferenzen;
• Mitgliederdaten (gegebenenfalls): vertretenes Unternehmen oder vertretene Organisation, Art der Mitgliedschaft, Partnerschaftsverlauf;
• Kommunikationsdaten: Inhalt Ihrer E-Mails, Nachrichten und Telefongespräche;
• Technische Navigationsdaten: Wenn Sie friup.ch besuchen, begrenzte technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Logs), die vom Hosting-Anbieter zu Sicherheits- und Betriebszwecken bearbeitet werden können.

Es ist darauf hinzuweisen, dass einige der oben genannten Daten als solche keine Personendaten im Sinne des DSG sind, soweit sie sich auf ein Unternehmen beziehen. Sie können jedoch mit der oder den natürlichen Personen hinter dem Projekt in Verbindung gebracht werden (z. B. Gründerin oder Gründer eines Start-ups).

4. Zwecke der Bearbeitung

Ihre Daten werden bearbeitet für:

• die Organisation und Verwaltung der Beratungsgespräche und Termine;
• die Begleitung von Unternehmensgründungen und die Unterstützung der Entwicklung von Start-ups;
• die Beurteilung von Finanzierungsdossiers und die Pflege der Beziehungen zur Stiftung Seed Capital Fribourg;
• die Organisation von Workshops und Veranstaltungen sowie die Verwaltung der Anmeldungen;
• die Verwaltung der Mitgliedschaft als Fri Up-Mitglied;
• die Koordination mit unseren Partnern im Ökosystem;
• die Weiterleitung und Vertiefung von Fragen an spezialisierte Partner zu Beratungs- und ergänzenden Expertisezwecken;
• die Erstellung von Statistiken und Tätigkeitsberichten auf der Grundlage aggregierter oder anonymisierter Daten;
• die Dokumentation der Tätigkeiten der Organisation;
• die Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten.

5. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung beruht je nach Fall auf der Erbringung oder Vorbereitung einer Beratungs-, Begleitungs- oder Beurteilungsleistung, auf dem berechtigten Interesse von Fri Up an der Erfüllung seines kantonalen Auftrags zur Förderung des Unternehmertums, auf der Einhaltung gesetzlicher Pflichten und, für die Kommunikation (Newsletter, Informationen über die Leistungen), auf Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Rückwirkung widerrufen.

6. Tools und Dienstleister (Auftragsbearbeiter)

Für seinen Betrieb stützt sich Fri Up auf Dienstleister, die bestimmte Daten in seinem Auftrag bearbeiten, im Rahmen geeigneter Verträge und Sicherheitsmassnahmen. Diese Dienstleister verwenden Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke. Zu unseren Dienstleistern gehören gängige Informatik-Tools, Tools der künstlichen Intelligenz, Fachsoftware (z. B. CRM, Buchhaltung) sowie Kommunikations- und Kollaborationstools. Die detaillierte Liste der eingesetzten Dienstleister kann Ihnen im Rahmen der Ausübung Ihres Auskunftsrechts mitgeteilt werden.

Die Website friup.ch wird von Infomaniak Network SA gehostet, einem Schweizer Unternehmen, dessen Server und Rechenzentren sich in der Schweiz befinden. Die technischen Navigationsdaten werden somit auf Schweizer Boden gehostet.

Wir verwenden Tools der künstlichen Intelligenz nur in professionellen Versionen, die vertragliche Garantien zum Datenschutz bieten und die Verwendung der übermittelten Inhalte für das Training ihrer Modelle ausschliessen.

Ihre Daten werden weder verkauft noch vermietet noch zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Einige Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten oder hosten, in der Europäischen Union und in den Vereinigten Staaten. Bei Übermittlungen in die Vereinigten Staaten stellt Fri Up sicher, dass mit dem Dienstleister geeignete vertragliche Garantien bestehen.

8. Empfänger und Weitergabe

Ihre Daten werden im Rahmen der Beurteilung eines Finanzierungsdossiers mit der Stiftung Seed Capital Fribourg geteilt sowie mit Ihrer Zustimmung (oder wenn das Gesetz es verlangt) im Rahmen unseres Auftrags:

• mit der Wirtschaftsförderung des Kantons Freiburg (PromFR),
• mit den Partnern des Ökosystems, die im Rahmen von Unternehmensgründung, Start-ups oder Innovation über staatliche Unterstützung oder Finanzierungen verfügen;
• mit den in Artikel 6 aufgeführten technischen Dienstleistern, im unbedingt erforderlichen Umfang;
• mit den Behörden, wenn eine gesetzliche Pflicht dies verlangt.

Ausnahmsweise können Ihre Daten zu Beratungs- und Fachexpertisezwecken frei mit den Partnern von Fri Up geteilt werden, ohne dass für jede Übermittlung eine systematische vorgängige Zustimmung erforderlich ist. Diese Partner dürfen Ihre Daten nur verwenden, um unsere Anfrage zu beantworten.

Die im Rahmen eines Projekt- oder Finanzierungsdossiers übermittelten Informationen werden von den betroffenen Mitarbeitenden und Organen vertraulich behandelt.

9. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden vernichtet oder anonymisiert, wenn sie für die in Artikel 4 genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie ausdrücklich deren Löschung verlangen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Daten in bestimmten Fällen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht während einer bestimmten Dauer unterliegen können oder dass wir uns auf ein berechtigtes Interesse an ihrer Aufbewahrung während einer begrenzten Dauer berufen können.

10. Datensicherheit

Fri Up trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen: eingeschränkter Zugriff auf Dossiers, geschützte Konten, Sicherungskopien und Einsatz von Dienstleistern mit anerkannten Sicherheitsstandards. Da kein System unfehlbar ist, kann jedoch keine absolute Sicherheit garantiert werden.

11. Ihre Rechte

Gemäss DSG haben Sie jederzeit folgende Rechte an Ihren Daten, unter den gesetzlichen Bedingungen und in den gesetzlichen Grenzen:

• Auskunftsrecht: mehr Informationen über die Bearbeitung der Sie konkret betreffenden Daten erhalten;
• Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen;
• Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen, unter Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder anderer gesetzlich anerkannter Gründe;
• Widerspruchs- und Einschränkungsrecht: bestimmten Bearbeitungen widersprechen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten;
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Bearbeitung davon abhängt.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie per Einschreiben an den Sitz von Fri Up. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort (sollte diese Frist ausnahmsweise nicht eingehalten werden können, werden wir Sie darüber informieren).

12. Cookies und Navigation

Die Website friup.ch kann technische Cookies verwenden, die für ihren Betrieb erforderlich sind, sowie gegebenenfalls Tools zur Reichweitenmessung (z. B. Google Tag Manager). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden; einige Funktionen könnten dann eingeschränkt sein.

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Notwendige Cookies

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Reichweitenmessung

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13. Änderung dieser Erklärung

Fri Up behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere um gesetzlichen Entwicklungen oder Änderungen seiner Tools Rechnung zu tragen. Massgebend ist die auf friup.ch veröffentlichte Version mit ihrem Aktualisierungsdatum.

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