Info Patronale · No. 330 · January 2025

Ontoris: governance, compliance and risk management

In a constantly changing business environment, companies must adapt quickly to manage risks effectively, meet compliance obligations and optimise their legal processes. Ontoris, a company based in Bulle, offers innovative technological solutions to meet these needs. We met Jean-Philippe Berset, one of the founders.

English version

What inspired the creation of Ontoris?

There are three of us behind this venture. With more than 20 years of experience in a company that grew out of an engineering school project and was bought by a Danish firm, we saw at close quarters the challenges of a growing organisation. Companies are generally well equipped with ERP solutions for their operational management. But they often lack effective tools to keep a clear view of their contracts' life cycle, track mutual commitments with their partners, and manage governance, compliance and risk effectively. So we wanted to design a solution that centralises these activities while automating them to make teams' daily work easier.

What philosophy sets you apart from traditional start-ups?

Unlike a classic start-up, which often starts from an innovative idea, our project is based on concrete needs identified through our experience in the field and with our customers. This gives us a very pragmatic vision rooted in reality.

How does Ontoris stand out from other solutions on the market?

Our main advantage lies in the flexibility and customisation of our tools. We know that every organisation has unique needs and is constantly evolving in response to changes in its environment or regulatory requirements. That is why Ontoris is designed to evolve with companies. The whole solution can be adapted at any time to meet the specific needs and expectations of different teams. To make this easier, our platform integrates naturally with existing systems. We also offer dedicated support that is responsive and local.

What are the main challenges your customers face, and how does Ontoris help them overcome them?

One of the challenges our customers face is regulations, which are constantly changing and often vary between jurisdictions. Companies sometimes have to make sure their suppliers comply not only with the regulations in force but also with their own compliance standards, creating a cascade of requirements. This can create financial and legal risks for those involved, or lost business opportunities. Ontoris provides a centralised dashboard that lets companies track their obligations in real time, prevent errors and ensure rigorous compliance, whether regulatory or contractual. This approach not only meets their current needs but also lets them anticipate and adapt to future changes.

What are your plans for the future of Ontoris?

We want to integrate artificial intelligence into our tools, among other things to automate the analysis of contractual obligations and assist with drafting contracts. This will enable companies to identify key points more quickly, better control their contractual risks and standardise their documents while meeting their specific requirements. To achieve this, the expertise of local academic partners such as the iCoSys institute at the Fribourg School of Engineering is invaluable for a company like ours.

You are in contact with Fri Up — how does the association support you?

Fri Up plays a central role in our development. The association supports our growth strategy through regular coaching and expert advice. It is also the trusted partner we naturally turn to for financing questions, in particular for preparing the files needed to obtain external funding. Fri Up also offers a networking platform through its events, making it easier to meet key players in the ecosystem.

Deutsche Fassung

Ontoris: Governance, Compliance und Risikomanagement

In einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld müssen sich Unternehmen schnell anpassen, um Risiken effektiv zu verwalten, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und ihre Rechtsprozesse zu optimieren. Ontoris, ein Unternehmen mit Sitz in Bulle, bietet innovative technologische Lösungen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Wir sprachen mit Jean-Philippe Berset, einem der Gründer.

Was hat Sie zur Gründung von Ontoris inspiriert?

Wir sind drei Personen, die dieses Abenteuer begonnen haben. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in einem Unternehmen, das aus einem Projekt einer Ingenieurschule hervorgegangen war und von einer dänischen Firma aufgekauft wurde, haben wir die Herausforderungen, die mit dem Wachstum einer Struktur verbunden sind, aus nächster Nähe gesehen. Unternehmen sind in der Regel gut mit ERP-Lösungen für ihr operatives Management ausgestattet. Häufig fehlt es ihnen jedoch an leistungsfähigen Werkzeugen, um einen klaren Überblick über den Lebenszyklus ihrer Verträge zu behalten, die gegenseitigen Verpflichtungen mit ihren Partnern zu verfolgen und Governance, Compliance und Risiken effektiv zu verwalten. Daher wollten wir eine Lösung entwickeln, die diese Aktivitäten zentralisiert und gleichzeitig automatisiert, um den Alltag der Teams zu vereinfachen.

Welche Philosophie unterscheidet Sie von herkömmlichen Start-ups?

Im Gegensatz zu einem klassischen Start-up, das oft mit einer Innovationsidee beginnt, stützt sich unser Projekt auf konkrete Bedürfnisse, die wir dank unserer Erfahrung vor Ort und mit unseren Kunden ermittelt haben. Dies verleiht uns eine sehr pragmatische und in der Realität verankerte Vision.

Wie unterscheidet sich Ontoris von anderen auf dem Markt erhältlichen Lösungen?

Unser Hauptvorteil liegt in der Flexibilität und Anpassbarkeit unserer Tools. Wir wissen, dass jede Organisation einzigartige Bedürfnisse hat und sich ständig weiterentwickelt, wenn sich ihr Umfeld oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Deshalb ist Ontoris so konzipiert, dass es mit den Unternehmen wächst. Dadurch kann die gesamte Lösung jederzeit angepasst werden, um den spezifischen Bedürfnissen und Erwartungen der verschiedenen Teams gerecht zu werden. Um diese Anpassung zu erleichtern, integriert sich unsere Plattform auf natürliche Weise in bestehende Systeme. Darüber hinaus bieten wir eine dedizierte Betreuung und einen reaktiven, lokalen Support.

Was sind die grössten Herausforderungen, denen Ihre Kunden gegenüberstehen, und wie hilft Ontoris ihnen dabei, diese zu bewältigen?

Eine der Herausforderungen, mit denen unsere Kunden konfrontiert sind, sind die Vorschriften, die sich ständig ändern und oft je nach Gebiet unterschiedlich sind. Es kommt vor, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass ihre Lieferanten nicht nur die geltenden Vorschriften, sondern auch ihre eigenen Compliance-Standards einhalten, wodurch ein Kaskadeneffekt von Anforderungen entsteht. Dies kann zu finanziellen und rechtlichen Risiken für die beteiligten Akteure oder zum Verlust von Geschäftsmöglichkeiten führen. Ontoris bietet ein zentrales Dashboard, mit dem Unternehmen ihre Verpflichtungen in Echtzeit verfolgen, Fehler vermeiden und eine strenge Einhaltung von Vorschriften oder Verträgen gewährleisten können. Dieser Ansatz erfüllt nicht nur ihre aktuellen Bedürfnisse, sondern ermöglicht es ihnen auch, zukünftige Veränderungen vorherzusehen und sich an sie anzupassen.

Was sind Ihre Pläne für die Zukunft von Ontoris?

Wir wollen künstliche Intelligenz in unsere Tools integrieren, unter anderem um die Analyse vertraglicher Verpflichtungen zu automatisieren und bei der Vertragsgestaltung zu unterstützen. Dies wird es Unternehmen ermöglichen, Schlüsselpunkte schneller zu identifizieren, ihre Vertragsrisiken besser zu kontrollieren und ihre Dokumente zu standardisieren, während sie gleichzeitig ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Um dies zu erreichen, ist die Expertise von lokalen akademischen Partnern wie dem iCoSys-Institut der Freiburger Ingenieurschule für ein Unternehmen wie das unsere wertvoll.

Sie stehen in Kontakt mit Fri Up, wie unterstützt Sie die Organisation?

Fri Up spielt eine zentrale Rolle in unserer Entwicklung. Der Verein unterstützt uns bei unserer Wachstumsstrategie durch regelmässiges Coaching und Expertenrat. Fri Up ist auch ein vertrauenswürdiger Partner, an den wir uns in Finanzierungsfragen wenden, insbesondere bei der Erstellung von Unterlagen für die Beschaffung von Drittmitteln. Fri Up bietet durch seine Veranstaltungen auch eine Plattform für Networking und erleichtert so die Begegnung mit wichtigen Akteuren des Ökosystems.