Info Patronale · N° 330 · Janvier 2025

Ontoris : Gouvernance, conformité et gestion des risques

Dans un environnement commercial en perpétuel changement, les entreprises doivent s'adapter rapidement pour gérer efficacement les risques, respecter les obligations de conformité et optimiser leurs processus juridiques. Ontoris, une entreprise basée à Bulle, propose des solutions technologiques innovantes pour répondre à ces besoins. Nous avons rencontré Jean-Philippe Berset, un des fondateurs.

Version française

Qu'est-ce qui a inspiré la création d'Ontoris ?

Nous sommes trois à l'origine de cette aventure. Forts de plus de 20 années d'expérience dans une entreprise née d'un projet d'école d'ingénieurs et rachetée par une firme danoise, nous avons vu de près les défis liés à la croissance d'une structure. Les entreprises sont généralement bien équipées en solutions ERP pour leur gestion opérationnelle. Mais elles manquent souvent d'outils performants pour maintenir une vision claire du cycle de vie de leurs contrats, suivre les engagements mutuels avec leurs partenaires, et gérer efficacement la gouvernance, la conformité et les risques. Nous avons donc voulu concevoir une solution qui centralise ces activités tout en les automatisant pour simplifier le quotidien des équipes.

Quelle est la philosophie qui vous distingue des start-up traditionnelles ?

Contrairement à une start-up classique qui démarre souvent d'une idée d'innovation, notre projet s'appuie sur des besoins concrets identifiés grâce à notre expérience sur le terrain et auprès de nos client·e·s. Cela nous donne une vision très pragmatique et ancrée dans la réalité.

Comment Ontoris se distingue-t-elle des autres solutions disponibles sur le marché ?

Notre avantage principal réside dans la flexibilité et la personnalisation de nos outils. Nous savons que chaque organisation a des besoins uniques et qu'elle évolue constamment face aux changements de son environnement ou des exigences réglementaires. C'est pourquoi Ontoris est conçu pour évoluer avec les entreprises. Cela permet d'adapter à tout moment l'ensemble de la solution pour répondre aux besoins spécifiques et aux attentes des différentes équipes. Pour faciliter cette adaptation, notre plateforme s'intègre naturellement aux systèmes existants. De plus, nous offrons un accompagnement dédié et un support réactif et local.

Quels sont les principaux défis auxquels vos client·e·s font face, et comment Ontoris les aide-t-elle à les surmonter ?

L'un des défis auxquels nos client·e·s sont confronté·e·s concerne les réglementations, qui évoluent constamment et qui varient souvent selon les juridictions. Il arrive que les entreprises doivent s'assurer que leurs fournisseurs·euses respectent non seulement les réglementations en vigueur, mais aussi leurs propres standards de conformité, créant ainsi un effet cascade d'exigences. Cela peut entraîner des risques financiers et juridiques pour les acteurs·trices impliqué·e·s ou la perte d'opportunités commerciales. Ontoris fournit un tableau de bord centralisé qui permet aux entreprises de suivre leurs obligations en temps réel, de prévenir les erreurs et de garantir une conformité rigoureuse, qu'elle soit réglementaire ou contractuelle. Cette approche ne se limite pas à répondre à leurs besoins actuels, mais leur permet aussi de prévoir et de s'adapter aux changements à venir.

Quels sont vos projets pour l'avenir d'Ontoris ?

Nous voulons intégrer l'intelligence artificielle dans nos outils, entre autres afin d'automatiser l'analyse des obligations contractuelles et d'assister dans la rédaction des contrats. Cela permettra aux entreprises d'identifier plus rapidement les points clés, de mieux maîtriser leurs risques contractuels et de standardiser leurs documents tout en respectant leurs exigences spécifiques. Pour y parvenir, l'expertise de partenaires académiques locaux comme l'institut iCoSys de l'école d'ingénieurs de Fribourg est précieuse pour une entreprise comme la nôtre.

Vous êtes en contact avec Fri Up, de quelle manière vous soutient l'association ?

Fri Up joue un rôle central dans notre développement. L'association nous accompagne dans notre stratégie de croissance à travers un coaching régulier et des conseils d'experts. C'est aussi le partenaire de confiance vers lequel nous nous tournons naturellement pour les questions de financement, notamment pour la préparation des dossiers nécessaires à l'obtention de fonds externes. Fri Up offre également une plateforme de réseautage grâce à ses événements, facilitant ainsi les rencontres avec des acteurs clés de l'écosystème.

Deutsche Fassung

Ontoris: Governance, Compliance und Risikomanagement

In einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld müssen sich Unternehmen schnell anpassen, um Risiken effektiv zu verwalten, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und ihre Rechtsprozesse zu optimieren. Ontoris, ein Unternehmen mit Sitz in Bulle, bietet innovative technologische Lösungen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Wir sprachen mit Jean-Philippe Berset, einem der Gründer.

Was hat Sie zur Gründung von Ontoris inspiriert?

Wir sind drei Personen, die dieses Abenteuer begonnen haben. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in einem Unternehmen, das aus einem Projekt einer Ingenieurschule hervorgegangen war und von einer dänischen Firma aufgekauft wurde, haben wir die Herausforderungen, die mit dem Wachstum einer Struktur verbunden sind, aus nächster Nähe gesehen. Unternehmen sind in der Regel gut mit ERP-Lösungen für ihr operatives Management ausgestattet. Häufig fehlt es ihnen jedoch an leistungsfähigen Werkzeugen, um einen klaren Überblick über den Lebenszyklus ihrer Verträge zu behalten, die gegenseitigen Verpflichtungen mit ihren Partnern zu verfolgen und Governance, Compliance und Risiken effektiv zu verwalten. Daher wollten wir eine Lösung entwickeln, die diese Aktivitäten zentralisiert und gleichzeitig automatisiert, um den Alltag der Teams zu vereinfachen.

Welche Philosophie unterscheidet Sie von herkömmlichen Start-ups?

Im Gegensatz zu einem klassischen Start-up, das oft mit einer Innovationsidee beginnt, stützt sich unser Projekt auf konkrete Bedürfnisse, die wir dank unserer Erfahrung vor Ort und mit unseren Kunden ermittelt haben. Dies verleiht uns eine sehr pragmatische und in der Realität verankerte Vision.

Wie unterscheidet sich Ontoris von anderen auf dem Markt erhältlichen Lösungen?

Unser Hauptvorteil liegt in der Flexibilität und Anpassbarkeit unserer Tools. Wir wissen, dass jede Organisation einzigartige Bedürfnisse hat und sich ständig weiterentwickelt, wenn sich ihr Umfeld oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Deshalb ist Ontoris so konzipiert, dass es mit den Unternehmen wächst. Dadurch kann die gesamte Lösung jederzeit angepasst werden, um den spezifischen Bedürfnissen und Erwartungen der verschiedenen Teams gerecht zu werden. Um diese Anpassung zu erleichtern, integriert sich unsere Plattform auf natürliche Weise in bestehende Systeme. Darüber hinaus bieten wir eine dedizierte Betreuung und einen reaktiven, lokalen Support.

Was sind die grössten Herausforderungen, denen Ihre Kunden gegenüberstehen, und wie hilft Ontoris ihnen dabei, diese zu bewältigen?

Eine der Herausforderungen, mit denen unsere Kunden konfrontiert sind, sind die Vorschriften, die sich ständig ändern und oft je nach Gebiet unterschiedlich sind. Es kommt vor, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass ihre Lieferanten nicht nur die geltenden Vorschriften, sondern auch ihre eigenen Compliance-Standards einhalten, wodurch ein Kaskadeneffekt von Anforderungen entsteht. Dies kann zu finanziellen und rechtlichen Risiken für die beteiligten Akteure oder zum Verlust von Geschäftsmöglichkeiten führen. Ontoris bietet ein zentrales Dashboard, mit dem Unternehmen ihre Verpflichtungen in Echtzeit verfolgen, Fehler vermeiden und eine strenge Einhaltung von Vorschriften oder Verträgen gewährleisten können. Dieser Ansatz erfüllt nicht nur ihre aktuellen Bedürfnisse, sondern ermöglicht es ihnen auch, zukünftige Veränderungen vorherzusehen und sich an sie anzupassen.

Was sind Ihre Pläne für die Zukunft von Ontoris?

Wir wollen künstliche Intelligenz in unsere Tools integrieren, unter anderem um die Analyse vertraglicher Verpflichtungen zu automatisieren und bei der Vertragsgestaltung zu unterstützen. Dies wird es Unternehmen ermöglichen, Schlüsselpunkte schneller zu identifizieren, ihre Vertragsrisiken besser zu kontrollieren und ihre Dokumente zu standardisieren, während sie gleichzeitig ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Um dies zu erreichen, ist die Expertise von lokalen akademischen Partnern wie dem iCoSys-Institut der Freiburger Ingenieurschule für ein Unternehmen wie das unsere wertvoll.

Sie stehen in Kontakt mit Fri Up, wie unterstützt Sie die Organisation?

Fri Up spielt eine zentrale Rolle in unserer Entwicklung. Der Verein unterstützt uns bei unserer Wachstumsstrategie durch regelmässiges Coaching und Expertenrat. Fri Up ist auch ein vertrauenswürdiger Partner, an den wir uns in Finanzierungsfragen wenden, insbesondere bei der Erstellung von Unterlagen für die Beschaffung von Drittmitteln. Fri Up bietet durch seine Veranstaltungen auch eine Plattform für Networking und erleichtert so die Begegnung mit wichtigen Akteuren des Ökosystems.